Datenschutz und Nutzungsbedingungen

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 28. Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie QData („wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Website qdata.pl nutzen, uns kontaktieren oder unsere IT-Beratungs- und Softwareentwicklungsdienstleistungen in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlicher

QData
Website: https://qdata.pl
E-Mail: [email protected]
Telefon (Polen): +48 791 496 135, +48 606 203 405

2. Welche Daten wir erheben

Je nach Art der Interaktion mit uns können wir Folgendes verarbeiten:

• Kontaktdaten – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Nachrichteninhalt (Kontaktformulare, E-Mail, Telefon).
• Technische Daten – IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten, Verweisquelle (Serverprotokolle, Cookies – siehe Abschnitt 8).
• Bewerbungsdaten – Lebenslauf, Anschreiben, Berufserfahrung (wenn Sie sich auf eine auf unserer Website veröffentlichte Stelle bewerben).
• Vertrags- und Abrechnungsdaten – nur bei bestehender Geschäftsbeziehung (Firmendaten, dienstleistungsbezogene Korrespondenz).

Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSGVO Art. 6)

• Beantwortung von Anfragen – berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit potenziellen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder Schritte vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Erbringung von IT-Dienstleistungen – Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Personalgewinnung – berechtigtes Interesse oder Einwilligung, sofern nach lokalem Recht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f / Art. 6 Abs. 1 lit. a).
• Website-Sicherheit und Analyse – berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Newsletter – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Speicherdauer

• Kontaktformular-Anfragen: bis zu 24 Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine Geschäftsbeziehung fortbesteht.
• Vertragsbezogene Daten: für die Vertragslaufzeit und danach gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (in Polen in der Regel bis zu 5 Jahre).
• Bewerbungsdaten: bis zu 12 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zustimmen.
• Serverprotokolle: in der Regel bis zu 90 Tage.

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

• Hosting- und Infrastrukturanbieter (Server nach Möglichkeit in der EU/EWR).
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister.
• IT-Sicherheits- und Wartungssubunternehmer – nur auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, sofern erforderlich.
• Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Internationale Übermittlungen

Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse) gemäß DSGVO Kapitel V.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“), soweit anwendbar,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne Beeinträchtigung der vorherigen rechtmäßigen Verarbeitung),
• Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde: UODO (Amt für den Schutz personenbezogener Daten), uodo.gov.pl.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Cookies

Unsere Website kann verwenden:

• Essenzielle Cookies – erforderlich für grundlegende Funktionen (z. B. Spracheinstellung, Sicherheit).
• Analyse-Cookies – nur wenn aktiviert, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten. Das Deaktivieren essenzieller Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

9. Sicherheit

Wir wenden dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, einschließlich Zugriffskontrollen, verschlüsselter Verbindungen (HTTPS) und regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen im Einklang mit unserer Informationssicherheitsberatung.

10. Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets verfügbar unter https://qdata.pl/privacy-policy/. Wesentliche Änderungen werden durch Aktualisierung des Datums oben kenntlich gemacht.