Polityka prywatności i regulamin

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 czerwca 2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób QData („my”, „nas”) przetwarza dane osobowe podczas korzystania ze strony qdata.pl, kontaktowania się z nami lub korzystania z naszych usług doradztwa IT i tworzenia oprogramowania.

1. Administrator danych

QData
Strona: https://qdata.pl
E-mail: [email protected]
Telefon (Polska): +48 791 496 135, +48 606 203 405

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu kontaktu z nami możemy przetwarzać:

• Dane kontaktowe – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości (formularze kontaktowe, e-mail, telefon).
• Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, data i czas wizyty, odwiedzone strony, źródło odesłania (logi serwera, pliki cookie – patrz sekcja 8).
• Dane rekrutacyjne – CV, list motywacyjny, doświadczenie zawodowe (gdy aplikujesz na stanowisko opublikowane na naszej stronie).
• Dane umowne i rozliczeniowe – wyłącznie w przypadku nawiązania relacji biznesowej (dane firmy, korespondencja dotycząca usług).

Świadomie nie zbieramy danych dzieci poniżej 16 roku życia.

3. Cele i podstawy prawne (RODO art. 6)

• Odpowiadanie na zapytania – prawnie uzasadniony interes w komunikacji z potencjalnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f) lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).
• Świadczenie usług IT – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) i obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c).
• Rekrutacja – prawnie uzasadniony interes lub zgoda, gdy wymaga tego prawo lokalne (art. 6 ust. 1 lit. f / art. 6 ust. 1 lit. a).
• Bezpieczeństwo strony i analityka – prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu bezpiecznej i funkcjonalnej strony (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Newsletter – wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a); zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

4. Okres przechowywania danych

• Zapytania z formularza kontaktowego: do 24 miesięcy od ostatniej komunikacji, chyba że relacja biznesowa trwa dalej.
• Dane umowne: przez czas trwania umowy, a następnie zgodnie z przepisami rachunkowymi i podatkowymi (zazwyczaj do 5 lat w Polsce).
• Dane rekrutacyjne: do 12 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie.
• Logi serwera: zazwyczaj do 90 dni.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Dostawcom hostingu i infrastruktury (serwery w UE/EOG, o ile to możliwe).
• Dostawcom usług e-mail i komunikacji.
• Podwykonawcom ds. bezpieczeństwa IT i utrzymania – wyłącznie na podstawie umów powierzenia, gdy jest to wymagane.
• Organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne lub decyzje o adekwatności) zgodnie z rozdziałem V RODO.

7. Twoje prawa

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy ma to zastosowanie,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie zgodne z prawem),
• wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego: UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych), uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: [email protected]. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

8. Pliki cookie

Nasza strona może używać:

• Niezbędne pliki cookie – wymagane do podstawowego działania (np. preferencje językowe, bezpieczeństwo).
• Pliki cookie analityczne – tylko jeśli włączone, aby zrozumieć sposób korzystania ze strony.

Plikami cookie możesz zarządzać w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych plików cookie może ograniczyć funkcjonalność strony.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, szyfrowane połączenia (HTTPS) oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa zgodne z naszą praktyką doradztwa w zakresie bezpieczeństwa informacji.

10. Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://qdata.pl/privacy-policy/. Istotne zmiany będą wskazywane przez aktualizację daty powyżej.